NHỮNG THAO TÁC ĐƠN GIẢN KHI SỬ DỤNG WORD

NHỮNG THAO TÁC ĐƠN GIẢN KHI SỬ DỤNG WORD

Phần mềm word trong offices là một phần mềm quan trọng giúp chúng ta trong việc viết bài nhanh chóng trên máy vi tính, giúp trong học tập công việc. Để tìm hiểu làm quen các cách sử dụng của word ta nên học các thao tác đơn giản sau đây:

1.  1. Soạn thảo văn bản

-Soạn văn bản là công việc được sử dụng nhiều trong công ty xí nghiệp với nhiều lĩnh vực khác nhau, du cầu khác nhau của mỗi cá nhân. Soạn văn bản liên quan đến các việc soạn thảo như nhập gõ văn bản, chỉnh sửa lưu văn bản.

-Để soạn thảo một văn bản trước hết chúng ta chọn kiểu gõ tiếng viết như phần mềm unikey.

-Sau đó chúng ta chọn kiểu font chữ, cỡ chữ rồi chúng ta soạn ra văn bản bằng cách nhập vào nội dung mình cần để tạo ra một bài viết của mình.

-Hướng dẫn soạn thảo văn bản:

          .Bước 1: Đầu tiên chúng ta chọn bộ gõ tiếng việt.

          .Bước 2: Mở phần mềm Microsoft Word, chọn khổ giấy đúng với công việc mình làm.

          .Bước 3: Chọn font chữ và cỡ chữ, định dạng văn bản phù hợp.

          .Bước 4: Soạn văn bản và kết thúc.

1.  2.Chỉnh sửa và định dạng văn bản

-Để có thể chỉnh sửa, định dạng văn bản trên word ta sử dụng thanh công cụ để chỉnh sửa văn bản như:

          .Chỉnh sửa font chữ : Mở file => chọn đối tượng mình cần chọn => click tùy chọn Format / Paragraph styles => lựa chọn font hoặc kiểu chữ rồi nhấn Apply.

          .Căn lề văn bản: ta sử dụng biểu tượng trên thanh công cụ ta chọn  Left align (căn lề trái), Center align (căn lề giữa), Right align (căn lề phải), Justify (left and right align – căn đều).

          .Thay đổi dạng ký tự : thay đổi kiểu chữ từ đậm (B), nghiêng (I), gạch dưới (U) hoặc ngay cả màu.

.Khôi phục lại thao tác: để khôi phục lại ta sử dụng biểu tượng Undo và Redo để quay lại các thao tác trước và sau khi mình muốn quay lại.

          .Thay đổi khoảng cách dòng: chọn đoạn văn bản bạn muốn sửa sau đó chọn Format / Paragrap ấn mũi tên gần tùy chọn "Line spacing" để tăng hoặc giảm khoảng cách giữa các dòng.

     3.Chèn hình ảnh và video

-Chèn hình ảnh video để mang cho văn bản được sinh động hấp dẫn gây ấn tượng.

-Cách để chèn hình ảnh ta chọn Insert -> chọn Pictures và sau đó chọn thư mục ảnh mình muốn rồi nhấn enter. Hoặc chúng ta có thể chọn hình ảnh đó nhấn chuột phải chon copy rồi sau đó vô trong văn bản nhấn chuột phải chọn paste để xuất hình ảnh ra.

- Hình ảnh sau khi được chèn vào văn bản có thể được di chuyển đến vị trí không mong muốn,  để di chuyển hình ảnh đến vị trí mong muốn ta dùng bằng cách nhấn và giữ nút trái chuột vào hình ảnh và di chuyển đến vị trí khác. Bạn cũng có thể sử dụng các nút canh lề trái (Align Left), canh giữa (Center) và canh phải (Align Right) để định vị trí cho hình ảnh.

-Để định dạng hình ảnh có nhiều tính năng như : Thay đổi màu sắc của hình ảnh, cắt xén hình ảnh, tăng giảm độ sang hình ảnh, tăng giảm độ tương phản hình ảnh, nén ảnh, làm trong suốt màu nền hình ảnh,…

-Để lưu video trước hết chung ta lưu video mình cần vào tập tin sau đó chọn Insert -> online video chọn video mình cần rồi nhấn enter để đưa video vào trong văn bản.

- Video sẽ được mở với các lựa chọn chèn video từ công cụ tìm kiếm Bing, Youtube và sử dụng Embed Code.

    4.In và sao chép văn bản

-In văn bản dùng để tạo ra văn bản với số lượng ít hay nhiều trên giấy có thể xem bất cứ đâu khi mình cầm văn bản trên tay thích hợp trong công việc văn phòng hay trong những biểu thuyết trình nhằm đưa dữ liệu để người khác đọc hiểu về nội dung. Để in một văn bản chúng ta có thể thực hiện bằng hai cách:

          .Cách 1: chọn văn bản mình muốn in rồi vô file cont print, sau đó chọn bao nhiêu tờ, kiểu giấy,… rồi nhấn nút pirnt.

          .Cách 2: chúng ta chọn ăn bản cần in rồi sử dụng tổ hợp phím ctrl+P sẽ hiện lên bản in rồi tiếp tục làm theo cách 1.

-Sao chép văn bản dùng để lưu trữ nhưng văn bản cần thiết ở nhiều nơi khác nhau để tránh mất file dữ liệu phòng hờ những điều không mong muốn xãy ra. Để sao chép văn bản ta chọn vào văn bản chúng ta cần sao chép chọn file trên thanh công cụ chọn save as rồi thay đổi tên file rồi nhân enter.

=> Trên đây là một số gợi ý giúp bạn thao tác tốt hơn với định dạng Word, các thao tác đơn giãn trên giúp chúng ta làm quen với việc soạn thảo các định dạng hay cách in trên máy tính để có thể tiếp cận đến những cái khó hơn trên word. Chúc các bạn thành công!!!