Những phím tắt khi sử dụng WORD

SỬ DỤNG PHÍM TẮT TRONG WORD GIÚP BẠN SOẠN THẢO VĂN BẢN MỘT CÁCH DỄ DÀNG HƠN

Khi sử dụng word chúng ta có thể làm việc nhanh hơn thông qua các phím tắt giúp chúng ta làm việc nhanh hơn có hiệu quả hơn tiết kiệm được thời gian công sức. Nếu chúng ta nhớ càng nhiều phím tắt sẽ giúp chúng ta giỏi hơn thao tác trong văn bản sẽ nhanh hơn rất nhiều.

 1. Phím tắt dùng để chỉnh sửa, tạo, xóa và lưu văn bản trong word

Khi sử dụng word trong công việc phím tắt khi sử dụng rất hiệu quả dễ dàng và  nhanh chóng. Các phím tắt được dùng để chỉnh sửa tạo xóa lưu:

-Tạo văn bản ta dùng tổ hợp phím ctrl+N.

-Để xóa văn bạn ta chọn văn bản cần xóa rồi nhấn nút delete.

- Để lưu văn bản chúng ta dùng ctrl+S.

- Để cắt một đoạn văn bản bất kỳ chúng ta dùng Ctrl+X.

-Để trở lại trạng thái trước đó dùng Ctrl+Z.

-Mở đoạn văn mới  đã soạn sẳn ta dùng Ctrl+O.

- Để dán văn bản chúng ta chọn ctrl+V, còn sao chép văn bản ta dùng ctrl+C.

-Đóng lại văn bản chúng ta dùng Ctrl+F4.

-Để in ấn văn bản ta nhấn Ctrl+P.

-Tìm kiếm từ, đoạn văn bản ta dùng Ctrl+F.

……

    2.   Phím tắt để chọn đối tượng, dữ liệu mình cần

-Để chọn đối tượng dữ liệu chúng ta có thể di chuyển, xóa định dạng… một đoạn văn bản hay đối tượng dữ liệu mình chọn.

-Di chuyển một đoạn văn:

          .Để di chuyển về đoạn đầu văn bản ta sử dụng ctrl+Home.

          .Di chuyển về đoạn cuối văn bản ctrl+End.

          .Ctrl+A để chúng ta có thể chọn toàn bộ văn bản.

          . Shift + mũi tên hướng lên:dùng để di chuyển con trỏ chuột đến hàng trên.

          . Shift + mủi tên hướng xuống:dùng để di chuyển con trỏ chuột xuống hàng dưới.

          ……..

-Xóa một đối tượng hay đoạn văn trong văn bản:

          .Để xóa một kí tự ta dùng phím backspace, còn sử dụng ctrl+backspace sẽ xóa đi ký tự phía trước.

          .Nhấn phím delete để xóa  phía sau con trỏ chuột hay đối tượng mình chọn. Ctrl+delete xóa một từ ngay sau con trỏ chuột mình hướng đến.

-Định dạng văn bản như in đậm(ctrl+B), in nghiên(ctrl+I), gạch chân(ctrl+U), căn trái(ctrl+L), căn phải(ctrl+R), căn đều(ctrl+J), lùi dòng (Ctrl+M), xóa định dạng căn lề(Ctrl+Q),…..

    3. Phím tắt trong word dùng để làm bảng biểu

Các phím tắt chúng ta dùng trong bảng biểu có thể di chuyển chọn nội dung, mở rộng, thu nhỏ,….nội dung của bảng biểu.Các phím tắt:

          .Shift + Tab: để di chuyển con trỏ chuột tới nội dung của ô liền kề.

.Alt + Page up: dùng để trở lại ô bảng biểu đầu tiên của cột.
.Alt + Page down: dùng để trở lại ô bảng biểu cuối cùng của cột.

.Shift+F8 : Để thu nhỏ kích thước vùng chọn theo từng ô.

.Ctrl+5 : chọn tất cả nội dung của ô bảng biểu.

. Alt + Home: Chọn về ô đầu tiên của bảng biểu.

. Alt + End: Chọn về ô cuối cùng của dòng hiện tại.

. Alt + Page up/ Page down : trở lại ô bảng biểu đầu tiên/cuối cùng của cột.

     4.Menu & Toolbars

-Khi sử dụng word cho phép chúng ta tạo các menu, mục lục đơn giản bằng cách sử dụng các công cụ định dạng văn bản và kết hợp với các công cụ khác hỗ trợ định dạng như tạo Tab, trang trí tạo khung viền để tạo ra menu. Để sử dụng nhanh hơn tiết kiệm thời gian hơn hiệu quả hơn nên chúng ta sử dụng các phím tắt sau:

          .Để mở lệnh Menu chúng ta dùng tphím ALT hoặc F10 .

          .Hiển thị hệ thông Menu ta dùng tổ hợp phím Alt + Spacebar.

.Để chọn dòng lệnh đầu tiên trong Menu con ta nhấn Home.

          .Chọn dòng lệnh cuối cùng trong Menu con ta nhấn End.

          .Để mở dòng lệnh dang chọn trên Menu và Toolbars ta nhấn phím Enter.

          .Để kích hoạt Menu để chọn các thanh Menu và thanh công cụ sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Tab:.

=> Các phím tắt giúp chúng ta thực hiện nhanh tiết kiệm thời gian và đạt được hiệu quả cao trong công việc, nhớ càng nhiều thì chúng ta càng giỏi giúp nhiều cho chúng ta sau này khi làm việc….. vì vậy từ bây giờ chúng ta nên tìm hiểu để chúng ta trở thành một côn người linh động và giỏi trong công việc. Chúc các bạn thành công!!!